La Panoramica Half Marathon: Regolamento Gara

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE	QUOTE DI ISCRIZIONE	MODALITA' DI ISCRIZIONE	CHIUSURA ISCRIZIONI
MODALITA' DI PAGAMENTO	SERVIZIO NAVETTE	PARTENZA E ARRIVO	RITIRO PETTORALI
SERVIZI INCLUSI	PACCO GARA	DEPOSITO BORSE	RISTORI
CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE	SERVIZIO SANITARIO	PACEMAKER	PARCHEGGIO
RECLAMI	TRASFERIMENTO ISCRIZIONI	SICUREZZA E TEMPO MASSIMO	RICETTIVO ALBERGHIERO
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'	TRATTAMENTO DEI DATI	DIRITTO DI IMMAGINE	AVVERTENZE FINALI

Le associazioni sportive dilettantistiche ATLETICA PALOMBARA e SEMPREDICORSA TEAM, con i patrocini del comune di Palombara Sabina, di San Polo dei Cavalieri, di Marcellina e di Tivoli, organizzano, in data 03 febbraio 2019 alle ore 10:00, la seconda edizione de “LA PANORAMICA”, gara podistica competitiva di corsa su strada.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

In base a quanto previsto dalle Norme per l'Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL, possono partecipare a "La Panoramica" 2019 tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie:

Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL e in regola con il tesseramento per il 2019 e con le norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica.
Atleti tesserati agli Enti di Promozione Sportiva ( sezione Atletica ) convenzionati con la FIDAL per la stagione 2019 con più di 18 anni. Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia della propria tessera dell'Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida per l'anno 2019) e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica, pena la non ammissione alla gara.

Se l’iscrizione avviene tramite la società di appartenenza con richiesta di iscrizione sottoscritta dal Presidente della Società, attestante la regolarità della certificazione sanitaria degli atleti iscritti, non è richiesta la presentazione del certificato medico.
Atleti non tesserati con società FIDAL o EPS, ma in possesso della “RUNCARD”. Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica. In ogni caso il certificato medico dovrà essere presentato in originale prima dello svolgimento della gara, pena la non ammissione alla gara.
Atleti extracomunitari, in possesso del permesso di soggiorno o del visto di ingresso.

QUOTE DI ISCRIZIONE

Sono previste le seguenti quote di iscrizione incrementali:

€ 20,00, per le iscrizioni giunte entro il 18 dicembre 2018
€ 25,00, per le iscrizioni giunte entro il 12 gennaio 2019
€ 30,00, per le iscrizioni giunte a partire dal 13 gennaio 2019

IMPORTANTE: la quota da saldare è relativa alla data di pagamento e non alla data di iscrizione alla gara.

RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE : Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, all'atleta iscritto, ma impossibilitato a prendere parte alla gara, viene offerta la possibilità di trasferire la propria iscrizione con le modalità descritte al paragrafo : TRASFERIMENTO ISCRIZIONI

MODALITA' DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni potranno essere effettuate nelle modalità che seguono :

direttamente sul sito, alle pagine :
- ISCRIZIONI ATLETI INDIVIDUALI
- ISCRIZIONI SOCIETA'

nei punti vendita Sempredicorsa Store :
- TIVOLI, in Via Dell’Inversata 27
- OSTIA, al Porto Turistico di Ostia (Lungomare Duca degli Abruzzi 84)

Non saranno accettate iscrizioni prive della documentazione attestante il pagamento della quota di partecipazione oppure con dati anagrafici incompleti.

Nelle iscrizioni effettuate attraverso le pagine del sito, qualora non fosse possibile allegare i documenti relativi al tesseramento e/o alla certificazione sanitaria (ad esempio, nel caso in cui il rinnovo del tesseramento o la visita medica debbano ancora essere effettuati), l’atleta sarà tenuto a fornire la documentazione, tramite email o di persona, al più tardi al momento del ritiro del pettorale, pena la non ammissione alla gara. Si raccomanda, tuttavia, di inviare la documentazione richiesta con largo anticipo, in maniera da consentire la verifica sulla conformità della stessa rispetto alla normativa vigente, al fine di evitare spiacevoli disguidi/rifiuti al ritiro del pettorale.

PER LE SOCIETA' : fare riferimento a quanto indicato alla pagina ISCRIZIONI SOCIETA'

CHIUSURA ISCRIZIONI

Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura, a suo insindacabile giudizio.

Per la verifica della propria iscrizione è disponibile la pagina : VERIFICA STATO ISCRZIONE

MODALITA' DI PAGAMENTO

Il pagamento della quota di iscrizione può essere effettuato nei modi che seguono :

in contanti
, presso i due negozi Sempre Di Corsa situati a Tivoli in via dell’Inversata, 27 oppure ad Ostia Lungomare Duca degli Abruzzi, 84
con Bonifico Bancario
, da effettuare su BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI ROMA intestato a ASD SEMPRE DI CORSA TEAM, IBAN IT04T0832784810000000010975, riportando sulla causale : COGNOME E NOME dell'atleta (o degli atleti, in caso di bonifico cumulativo), mentre per le Società : N° ATLETI E SOCIETA' SPORTIVA

IMPORTANTE : La ricevuta del Bonifico Bancario deve essere allegata all'atto dell'iscrizione.

SERVIZIO NAVETTE

Sono previste le seguenti partenze da Tivoli a Palombara :

prima della gara
: n°2 partenze di pullman/navetta alle ore 7:30 e alle ore 8:30
dopo la fine della gara
: n°2 partenze di pullman/navetta alle ore 12:30 e alle ore 13:30

I pullman/navette partiranno da Via di Ponte Gregoriano, incrocio con viale Roma, di fronte la Usl RMG, e arriveranno a Palombara Sabina nei pressi della partenza.

IMPORTANTE : Gli atleti potranno scegliere solo tra uno dei due servizi : o quello prima della gara o quello dopo la fine della gara.

Per usufruire delle navette è necessario

effettuare una prenotazione

all'atto dell'iscrizione :

per gli atleti individuali, compilando lo specifico campo "Uso Navetta" presente nel MODULO DI ISCRIZIONE
per le società, indicando le preferenze di ogni singolo atleta nei moduli Excel o Word disponibili nella pagina ISCRIZIONI SOCIETA'

Gli atleti che non desiderano usufruire del servizio navetta dovranno specificarlo all'atto dell'iscrizione, selezionando la casella "No".

L'uso della Navetta sarà regolato dalla presentazione di

un talloncino

(in formato elettronico o cartaceo) da mostrare il giorno della gara al personale addetto al servizio.

Per la verifica della propria iscrizione e per scaricare il proprio talloncino è disponibile la pagina : VERIFICA PRENOTAZIONE NAVETTA

IMPORTANTE : Gli atleti senza prenotazione o senza talloncino non saranno autorizzati all'uso della navetta.

PACCO GARA

Tutti gli iscritti alla gara avranno diritto all'esclusivo Portamedaglie della manifestazione, che sarà consegnato dopo la restituzione del chip cronometrico.

PARTENZA E ARRIVO

La partenza della gara è prevista da P.zza Salvo D'Acquisto, 00018 Palombara Sabina (RM) alle ore 10:00.

L’arrivo è previsto in via del Ponte Gregoriano, 00019 Tivoli (RM).

Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per accedere al ristoro finale.

RITIRO PETTORALI

I pettorali potranno essere ritirati presso il VILLAGGIO GARA allestito in Piazza Rivarola, Tivoli (RM), nella giornata di :

sabato 2 febbraio 2019 dalle ore 10:00 alle 18:00

E' infine possibile il ritiro del pettorale, la mattina della gara, dalle ore 8:00 alle ore 9:30, nei pressi della partenza a Palombara Sabina.

Sconsigliamo vivamente di ritirare il pettorale la domenica mattina. Raccomandiamo gli atleti e le società di usufruire di questa possibilità soltanto se si hanno delle effettive esigenze.

Gli atleti con iscrizione regolare dovranno presentarsi con un documento d’identità.

Gli atleti con iscrizione irregolare

dovranno presentare la documentazione richiesta e necessaria alla verifica del tesseramento (Ente di Promozione Sportiva convenzionato /Federazione straniera affiliata IAAF/ Runcard ) e/o della certificazione sanitaria (nel caso non fossero stati precedentemente trasmessi all’organizzazione ). Qualora un atleta con iscrizione IRREGOLARE non portasse quanto richiesto non potrà ritirare il pettorale con chip per partecipare alla gara e non sarà rimborsato. Potrà ritirare solo il pacco gara.

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare i seguenti documenti:

una delega scritta, firmata dal delegante
copia di un documento di identità del delegante
i documenti necessari alla verifica del tesseramento (Ente di Promozione Sportiva convenzionato / Federazione straniera affiliata IAAF / Runcard) e/o della certificazione sanitaria (nel caso non fossero stati precedentemente trasmessi all’organizzazione)

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE

Servizio navetta da Tivoli a Palombara Sabina
Noleggio chip per rilevamento cronometrico
Assicurazione e assistenza tecnica medica
Servizio "Scopa" per seguire il fine corsa e per il recupero atleti ritirati
Pacco gara
Deposito borse
Ristori lungo il percorso
Ristoro finale all'arrivo
Tende spogliatoio alla partenza e all’arrivo
Servizi igienici alla partenza e all’arrivo
Programma ufficiale e materiali informativi
Servizio di cronometraggio real time e classifiche tds

Percorso segnalato da apposita cartellonistica a ogni km
Medaglia all’arrivo
Diploma di partecipazione personalizzato scaricabile sul sito

PACEMAKER

L’organizzazione metterà a disposizione dei concorrenti dei Pacemaker (lepri) che correranno "La Panoramica" ad un ritmo costante, così da arrivare al traguardo con un tempo prestabilito.

Sono previsti i seguenti pacemaker : 2 ore; 1 ora e 55 minuti; 1ora e 50 minuti; 1 ora e 45 minuti; 1 ora e 40 minuti; 1 ora e 35 minuti; 1 ora e 30 minuti;

I pacemaker saranno riconoscibili dalle magliette e dai palloncini con il tempo evidenziato su di essi.

DEPOSITO BORSE

Presso la zona di partenza a Palombara Sabina, sarà predisposto un servizio di deposito delle borse contenenti gli indumenti personali degli atleti, e successivo trasporto presso la zona di arrivo a Tivoli, con chiusura prevista alle 9:30.

Le borse dovranno essere contrassegnate da ciascun atleta con l’apposito adesivo (presente all’interno della busta contenente il pettorale) e dovranno contenere esclusivamente gli indumenti per consentire il cambio post-gara.

L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

RISTORI

Sono previsti :

tre punti ristoro lungo il percorso (km 6, 12, e 18), con acqua, sali minerali e frutta secca
un ristoro finale allestito in piazza Rivarola a Tivoli : pasta party con lasagna e timballo caldi, pane e nutella, pane e olio, frutta e dolci

SERVIZIO SANITARIO

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

Cronometraggio e classifiche real time, con antenne sia alla partenza che all'arrivo, a cura Timing Data Service.

Le classifiche saranno anche pubblicate sul sito della gara, dove sarà possibile scaricare il Diploma Personalizzato.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto ai Giudici entro 30' dal termine della gara, accompagnati dalla somma di euro 100,00 che sarà restituita in caso di accoglimento.

Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale del Coni.

TRASFERIMENTO ISCRIZIONI

L'atleta iscritto, ma impossibilitato a prendere parte alla gara, ha la possibilità di trasferire la propria iscrizione nei modi che seguono :

trasferimento ad altra persona
, facendone richiesta entro il 18 gennaio 2019, senza aggravio di costi. (la persona iscritta in sostituzione dovrà fornire, oltre alle necessarie informazioni personali, anche quelle relative al tesseramento e alla certifcazione medica di idoneità alla pratica dell’attività sportiva agonistica per l'ATLETICA LEGGERA).
trasferimento all'anno successivo
, facendone richiesta entro il 30 gennaio 2019, previo versamento di un contributo di segreteria pari a Euro 10, da effettuare contestualmente al rinnovo dell'iscrizione l'anno successivo

Le richieste di trasferimento, corredate dalla relative motivazioni, vanno inoltrate all'indirizzo : organizzazione@lapanoramica.net

Superate le date indicate nelle due opzioni non sarà più possibile accedere al trasferimento di iscrizione.

PARCHEGGIO

Sarà predisposto un servizio di parcheggio auto con custode a Tivoli, nel Parcheggio Piazza Massimo adiacente l’azienda Usl RMG.

SICUREZZA E TEMPO MASSIMO DI GARA

Durante la gara sarà assicurato il servizio medico, l’assistenza della Polizia Municipale e della Protezione Civile.

Il tempo massimo di gara è stabilito in 2 ore e 30 minuti.

Superato questo tempo limite non saranno assicurati il blocco del traffico e i servizi sul percorso e gli atleti dovranno attenersi in maniera autonoma al rispetto del codice della strada.

IMPORTANTE: I servizi gara (servizio d’ordine percorso, ristori, assistenza sanitaria, servizi igienici, ecc. ecc.) sono riservati esclusivamente agli iscritti alla competizione. Tutti coloro che si immettono nel percorso di gara durante lo svolgimento privi del pettorale ufficiale saranno invitati dai responsabili ad uscire dal percorso. La nostra organizzazione è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti di chi non ha diritto ad usufruire dei suddetti servizi.

RICETTIVO ALBERGHIERO

L’organizzazione metterà a disposizione degli atleti e degli accompagnatori interessati, disponibilità alberghiere con costi assolutamente “competitivi”.

Per le disponibilità vedere l'apposita sezione del sito.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

All'atto dell'iscrizione l'atleta si impegna a sottoscrivere la seguente dichiarazione :

“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento de "La Panoramica" 2019 pubblicato; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 3 Febbraio 2019 e presentarlo unitamente al modulo d’iscrizione. Sono consapevole del fatto che il partecipare a "La Panoramica" 2019 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore de "La Panoramica" 2019, l’A.S.D. Atletica Palombara e la A.S.D. Sempre di Corsa Team, gli enti promotori, le Amministrazioni Comunali di Palombara Sabina, di Marcellina e di Tivoli, l’Amministrazione Provinciale, l’Amministrazione Regionale del Lazio, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della gara, i G.G.G., tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento."

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.

All’atleta viene, altresì, consegnato in comodato d’uso gratuito un chip, il quale è di proprietà della società di elaborazione dati. Il chip in questione dovrà essere riconsegnato con le modalità indicate al precedente punto 11. La mancata riconsegna comporterà l’addebito dell’importo di €. 18.00.

Si ricorda inoltre che :

chiunque, senza regolale iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.).

Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

E’ vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

TRATTAMENTO DEI DATI

Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali").

Conformemente all'impegno e alla cura che l’Associazione Sportiva Dilettantistica "Sempre di Corsa Team" ed "Atletica Palombara" dedicano alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all'art. 13 del D.Lgs. 196/2003.

Per partecipare alla manifestazione sportiva “La Panoramica”, l’Associazione Sportiva Dilettantistica "Sempre di Corsa Team", titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri Data Base. I dati da Lei comunicati saranno trattati dall’Associazione Sportiva Dilettantistica "Sempre di Corsa Team" esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la Sua partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società facenti parti del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di partecipare alla manifestazione sportiva. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dall’ Art.7 del D.Lgs 196/2003. L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Sede legale dell’Associazione Sportiva.

DIRITTO DI IMMAGINE

Con l’iscrizione a “La Panoramica” 2019, l’atleta autorizza espressamente le Associazioni Sportive Dilettantistiche "Atletica Palombara" e "Sempre di Corsa Team", a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, la propria immagine nel corso della propria partecipazione a "La Panoramica".

Riconosce inoltre il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi.

L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dalle Associazioni Sportive "Atletica Palombara" e "Sempre di Corsa Team" e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

AVVERTENZE FINALI

Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara.

Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG.

Eventuali modifiche saranno opportunamente riportate sul sito ufficiale della manifestazione : www.lapanoramica.net

L'organizzazione declina ogni responsabilità di danni causati a cose, prima, durante e dopo la manifestazione, per motivi non riconducibili alla stessa.